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隨著城發(fā)公司形成的文件材料的日益增多,規(guī)范城發(fā)公司檔案管理工作也刻不容緩。 2017年9月22日上午,城發(fā)公司董事長王波在管委會三樓會議室主持召開了城發(fā)公司綜合檔案管理專題會議。
會議對《城發(fā)公司綜合檔案管理制度》、《綜合檔案分類表》、《目錄號一覽表》、《歸檔范圍和保管期限表》等文件材料的征求意見稿進行了討論和修改,對檔案管理工作進行具體部署要求。
會議明確,一是成立城發(fā)公司綜合檔案室和文件材料鑒定、銷毀領(lǐng)導小組,建立檔案管理人員網(wǎng)絡圖,明確檔案管理部門和責任人;二是制訂《城發(fā)公司綜合檔案管理制度》,包括文件材料整理歸檔、檔案保管、鑒定銷毀、保密、利用、檔案人員崗位責任制、電子文件歸檔管理等檔案工作制度,使檔案工作有法可依、有章可循。三是制訂涵蓋城發(fā)公司各種門類、載體的檔案分類方案,類目設置合理,編號科學。四是建立《城發(fā)公司文件材料歸檔范圍和保管期限表》。
王波要求,各部門要高度重視檔案工作,提高檔案管理意識,把檔案管理工作納入各部門的日常工作,科學規(guī)范管理檔案,高度重視檔案搜集整理工作,進一步提高檔案工作水平,充分發(fā)揮檔案的利用效率,為工程建設和企業(yè)管理提供更好地服務。
撰稿人:陳紅