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第一條為了加強市區(qū)商品住宅專項維修資金的管理,維護業(yè)主的合法權益,保障住宅共用部位、共用設施設備正常使用,根據(jù)《物權法》(中華人民共和國主席令第六十二號)、《物業(yè)管理條例》(中華人民共和國國務院令第504號)、《宿遷市住宅專項維修資金管理實施細則》(宿政辦發(fā)〔2008〕72號)等法律、法規(guī),結合本市實際,制定本辦法。
第二條凡本市市區(qū)行政區(qū)域內(nèi)按照有關規(guī)定統(tǒng)一、足額歸集并存入市區(qū)維修資金專戶的住宅專項維修資金使用適用本辦法。
第三條專項維修資金應當用于商品住宅共用部位、共用設施設備保修期滿后的維修和更新、改造,不得挪作他用。
業(yè)主應當增強商品住宅共用部位、共用設施設備維修、養(yǎng)護責任。物業(yè)服務企業(yè)應當按照物業(yè)服務合同約定,承擔商品住宅共用部位、共用設施設備的日常維修、養(yǎng)護管理。
第四條本辦法所稱住宅共用部位,是指根據(jù)法律、法規(guī)和房屋買賣合同,由單幢住宅內(nèi)業(yè)主或者單幢住宅內(nèi)業(yè)主及與之結構相連的非住宅業(yè)主共有的部位,一般包括:住宅的基礎、承重墻體、柱、梁、樓板、屋頂以及戶外的墻面、門廳、樓梯間、走廊通道等。
本辦法所稱共用設施設備,是指根據(jù)法律、法規(guī)和房屋買賣合同,由住宅業(yè)主或者住宅業(yè)主及有關非住宅業(yè)主共有的附屬設施設備,一般包括電梯、天線、照明、消防設施、綠地、道路、路燈、溝渠、池、井、非經(jīng)營性車場車庫、對講門鈴、公益性文體設施和共用設施設備使用的房屋等。
第五條宿遷市建設局和市財政局負責對市區(qū)住宅專項維修資金的使用進行監(jiān)督管理。
第六條住宅專項維修資金的使用,應當遵循方便快捷、公開透明、受益人和負擔人相一致的原則。
第七條下列費用不得從住宅專項維修資金中列支:
?。ㄒ唬┰诒P奁趦?nèi)的商品住宅共用部位、共用設施設備的維修和更新、改造費用;
(二)依法應當由建設單位或者施工單位承擔的住宅共用部位、共用設施設備維修、更新和改造費用;
?。ㄈ┮婪☉斢上嚓P單位承擔的供水、供電、供氣、供熱、通訊、有線電視等管線和設施設備的維修、養(yǎng)護費用;
?。ㄋ模斢僧斒氯顺袚囊蛉藶閾p壞住宅共用部位、共用設施設備所需的修復費用;
?。ㄎ澹└鶕?jù)物業(yè)服務合同約定,應當由物業(yè)服務企業(yè)承擔的住宅共用部位、共用設施設備的維保和養(yǎng)護費用。
第八條市區(qū)住宅專項維修資金的使用,按照以下程序辦理:
?。ㄒ唬┲贫ǚ桨?/p>
物業(yè)服務企業(yè)應當依據(jù)業(yè)主、業(yè)主委員會或者居民委員會的意見及查勘結果,提出維修計劃建議,制定《維修和更新、改造方案》(附件1);
沒有物業(yè)服務企業(yè)的,由業(yè)主、業(yè)主委員會或者居民委員會提出使用建議,并在市建設局和市財政局指導下,委托相關單位制定《維修和更新、改造方案》。
?。ǘI(yè)主確認
《維修和更新、改造方案》應當經(jīng)專有部分占相關建筑物面積三分之二以上且占相關人數(shù)三分之二以上的業(yè)主書面同意,并在小區(qū)明顯位置進行公示。商品房屋面、墻體滲漏,急需維修的,由需要維修的相關業(yè)主書面同意,經(jīng)業(yè)主委員會批準同意后即可進行公示。
?。ㄈ┺k理申請
物業(yè)服務企業(yè)或者相關單位到市建設局和財政局辦理專項維修資金使用申請,并提交下列材料:
1、《宿遷市住宅專項維修資金使用申請表》(附件2);
2、《維修和更新、改造方案》(附件1);
3、《業(yè)主大會或者相關業(yè)主書面確認證明》(附件3)及《維修和更新、改造方案公示證明》(附件4)。
市建設局和市財政局在受理專項維修資金使用申請時,要件齊全并符合使用條件的,在接件后3個工作日內(nèi)應予以審批。
(四)施工招標
業(yè)主委員會或者受托的物業(yè)服務企業(yè)應當采取公開招標或者邀請招標方式選擇專業(yè)施工企業(yè),并與中標的施工企業(yè)簽訂工程施工合同。
?。ㄎ澹┛⒐を炇?/p>
工程竣工后,物業(yè)服務企業(yè)或者相關單位應當組織業(yè)主、業(yè)主委員會、施工企業(yè)及市建設局、財政局負責共同對工程進行驗收,并簽署《維修和更新、改造工程驗收報告》(附件5)。
(六)工程決算
物業(yè)服務企業(yè)或者業(yè)主委員會應委托專業(yè)中介機構對工程造價進行審計,費用計入維修和更新、改造成本。
物業(yè)服務企業(yè)或者相關單位應當按照審計的結果填寫《維修和更新、改造工程決算費用分攤清冊》(附件6),并進行公示。
(七)工程款支付
物業(yè)服務企業(yè)或者相關單位到市建設局和財政局辦理住宅專項維修資金付款手續(xù),并提交下列材料:
1、《宿遷市住宅專項維修資金付款審批表》(附件7);
2、《工程招投標證明》(附件8);
3、與施工單位簽定的施工合同;
4、《維修和更新、改造工程決算費用分攤清冊》及《維修和更新、改造工程決算費用分攤清冊公示證明》(附件9);
5、工程審計決算書及發(fā)票(查驗原件留存復印件);
6、《維修和更新、改造工程驗收報告》(附件5)。
市建設局和財政局自受理之日起5個工作日內(nèi),將維修和更新、改造工程款支付到施工單位,并按照分攤清冊從相關業(yè)主個人賬戶中核減。
第九條因維修和更新、改造工程需要造成業(yè)主自用部位裝修損壞的,應當修復或者給予合理補償,費用計入維修和更新、改造成本。
第十條本辦法自公布之日起施行。
附件:1、維修和更新改造方案
2、宿遷市住宅專項維修資金使用申請表
3、業(yè)主大會或者相關業(yè)主書面確認證明
4、維修和更新改造方案公示證明
5、維修和更新改造工程驗收報告
6、維修和更新改造工程決算費用分攤清冊
7、宿遷市住宅專項維修資金付款審批表
8、工程招投標證明
9、維修和更新改造工程決算費用分攤清冊公示證明
附件1:
維修和更新、改造方案
一、項目概況
項目由 開發(fā)建設,坐落于 ,結構為 ,共有 幢, 戶,
平方米, 年 月竣工,已超過房屋保修期。
二、申請使用專項維修資金的原因
據(jù)業(yè)主反映和現(xiàn)場查勘,項目 (樓棟號)存在
的情況,嚴重影響業(yè)主正常生活,需要申請使用專項維修資金進行修繕。
三、維修和更新、改造內(nèi)容
。
四、維修和更新、改造費用
經(jīng)查詢,本次申請使用專項維修資金的 (樓棟號)共有專項維修資金余額 元。
工程預算費用為 元,涉及 戶、 平方米,每平方米分攤費用為 元/平方米,按照受益業(yè)主所擁有的商品住宅建筑面積的比例分攤到戶。該方案經(jīng)專有部分占相關建筑物面積三分之二以上且占相關人數(shù)三分之二以上的業(yè)主書面同意后,維修和更新、改造工程費用從相關業(yè)主個人賬戶中核減。
五、維修和更新、改造組織方式
本次維修和更新、改造工程以 招標方式確定施工企業(yè)。經(jīng)業(yè)主大會決定 (委托、不委托)專業(yè)中介機構對工程造價進行審核。
工程竣工后,由物業(yè)服務企業(yè)組織業(yè)主、業(yè)主委員會、施工企業(yè)及市建設局、財政局對工程進行驗收,并共同簽署《維修和更新、改造工程驗收報告》。
擬于 年 月 日起,以 方式對維修和更新、改造方案進行業(yè)主書面確認。
六、決算費用約定
決算費用未超過工程預算金額的 %時,業(yè)主視為同意,最終按照決算費用進行分攤,并從相關業(yè)主個人賬戶中核減。
業(yè)主委員會主任(簽字) 單位負責人(簽字)
業(yè)主委員會副主任(簽字)
年 月 日 年 月 日
(業(yè)主會蓋章) (物業(yè)服務企業(yè)蓋章)
附件2: |
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宿遷市住宅專項維修資金使用申請表 | |||||||||
物業(yè)名稱及座落 |
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物業(yè)服務企業(yè)名稱 |
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物業(yè)企業(yè)聯(lián)系人 |
| 聯(lián)系電話 |
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業(yè)主委員會聯(lián)系人 |
| 聯(lián)系電話 |
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申 | 1. 本次基金使用所涉及的樓幢號: |
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2. 基金用途(請選擇): |
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◇電梯的維修、更新 ◇屋頂補漏、樓頂更新 | |||||||||
◇墻面修補 ◇監(jiān)控設施的改造維修 | |||||||||
◇大門、大堂的改造 ◇管道改造 | |||||||||
◇其它項目 。 | |||||||||
3. 物業(yè)結構類型 ;物業(yè)竣工后至今已使用年限 年;上述申請事項保修期限為 年,現(xiàn)已過保修期限;本次申請使用數(shù)額 . . 元(大寫)。 | |||||||||
業(yè)主委員會申請意見 |
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| 業(yè)主委員會(簽章): | |||||||
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| 年 月 日 | |||||||
各 級 部 門 審 批 意 見 | (一)區(qū)物業(yè)職能部門初審意見: |
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| (簽章) | ||||||||
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(二)市級物業(yè)職能部門審批意見: |
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| (簽章) | ||||||||
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| 年 月 日 | ||||||
(三)市建設局審批意見: |
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| (簽章) | |||||||
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(四)市財政局審批意見: |
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| (簽章) | |||||||
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| 年 月 日 |
附件3:
業(yè)主委員會或相關業(yè)主書面確認證明
為了保障住宅的正常使用和共用設施設備的安全運轉,根據(jù)實際情況, 項目擬于 年 月對已超過保修期的 (共用部位、共用設施設備)進行維修和更新、改造,涉及 戶業(yè)主,建筑面積
平方米,工程預算 元。
維修和更新、改造方案已于 年 月 日,經(jīng)業(yè)主書面確認, 戶業(yè)主同意使用專項維修資金,占應確認業(yè)主戶數(shù)的 %,其擁有房屋建筑面積 平方米,占應確認建筑面積的 %。根據(jù)《物權法》和《物業(yè)管理條例》規(guī)定,已有超過專有部分占相關建筑物面積三分之二以上且占相關人數(shù)三分之二以上的業(yè)主書面同意使用專項維修資金。
《維修和更新、改造方案書面確認明細表》等申請資料真實,如有虛假,愿承擔相應責任。
特此證明
附:維修和更新、改造方案書面確認明細表原件
業(yè)主委員會主任(或相關業(yè)主)(簽字) 單位負責人(簽字)
業(yè)主委員會副主任(簽字)
年 月 日 年 月 日
(業(yè)主會蓋章) (物業(yè)服務企業(yè)蓋章)
維修和更新、改造方案書面確認明細表
業(yè)主在進行書面確認前,應當認真閱讀維修和更新、改造方案內(nèi)容并注意以下事項:1、書面確認必須由業(yè)主本人簽字;2、維修和更新、改造費用按建筑面積分攤,從下列相關業(yè)主個人賬戶中核減。
維修和更新、改造內(nèi)容 |
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維修資金余額 | 元 | 涉及戶數(shù) | 戶 | 建筑面積 | 平方米 | |||||||
工程預算 | 元 | 業(yè)主分攤費用金額 | 元/平方米 | |||||||||
業(yè)主姓名 | 房 號 | 建筑面積 (平方米) | 維修資金余額(元) | 費用分攤金額(元) | 應補交金額(元) | 同意業(yè)主簽字確認 | ||||||
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合 計 |
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附件4:
維修和更新、改造方案公示證明
坐落于 的 項目,對已超過保修期的
(共用部位、共用設施設備)實施維修和更新、改造,其《維修和更新、改造方案》、《業(yè)主大會或者相關業(yè)主書面確認證明》已于 年 月 日起,采取 方式進行公示,公示期 天。
以上情況真實,如有虛假,愿承擔相應責任。
特此證明
業(yè)主委員會主任(簽字)
單位負責人(簽字)
業(yè)主委員會副主任(簽字)
年 月 日 年 月 日
(業(yè)主會蓋章) (物業(yè)服務企業(yè)蓋章)
附件5:
維修和更新、改造工程驗收報告
工程名稱:
組織單位(蓋章):
竣工工程驗收組成員名單
組織單位 |
| 主持人 |
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參加驗收單位 | 驗收組成員 | ||||
姓名 | 職務 | 專業(yè) | |||
管理單位 |
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施工單位 |
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業(yè)主委員會 |
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市建設局 |
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市財政局 |
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其他單位 |
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工 程 概 況
工程名稱 |
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工程地點 |
| 工程造價 |
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施工面積 |
| 結構類型 |
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開工日期 |
| 竣工日期 |
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施工單位 竣工報告 |
| 審計單位 |
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主 要 施 工 項 目 |
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工程驗收時間 |
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組織單位執(zhí)行專項維修資金使用程序情況
組織單位對施工等單位在施工過程中質(zhì)量行為的評價
組織單位負責人(簽字): 年 月 日 |
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綜合驗收結論: |
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參 加 驗 收 單 位 | 管理單位意見:
單位負責人: 公章: |
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施工單位意見:
單位負責人: 公章: |
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業(yè)主委員會意見:
業(yè)主委員會主任: |
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市建設局意見:
單位負責人: 公章: |
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市財政局意見:
單位負責人: 公章: |
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其他單位意見:
單位負責人: 公章: |
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附件6:
維修和更新、改造工程決算費用分攤清冊
項目維修和更新、改造工程已驗收合格,現(xiàn)按照維修和更新、改造工程決算費用進行分攤,并從下列相關業(yè)主個人帳戶中核減。
大修、更新改造內(nèi)容 |
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維修資金余額 | 元 | 涉及戶數(shù) | 戶 | 建筑面積 | 平方米 | |||||
工程決算(大寫) | 元 | 決算分攤費用金額 | 元/平方米 | |||||||
業(yè)主姓名 | 房 號 | 建筑面積 (平方米) | 維修資金余額(元) | 費用分攤金額(元) | 應補交金額(元) | 備 注 | ||||
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合 計 |
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業(yè)主委員會主任(簽字) 單位負責人(簽字)
業(yè)主委員會副主任(簽字)
年 月 日 年 月 日
(業(yè)主會蓋章) (物業(yè)服務企業(yè)蓋章)
附件7: |
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宿遷市住宅專項維修資金付款審批表 | |||||||
物業(yè)名稱及座落 |
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物業(yè)服務企業(yè)名稱 |
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施工單位名稱 |
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施工單位聯(lián)系人 |
| 聯(lián)系電話 |
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業(yè)主委員會聯(lián)系人 |
| 聯(lián)系電話 |
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施工單位開戶行帳號 |
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工程款 | 大寫: 元,小寫¥: 。 | ||||||
業(yè)主委員會驗收及付款意見 |
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驗收人員(簽字): | 業(yè)主委員會(簽章): | ||||||
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| 年 月 日 | |||||
各 級 部 門 審 批 意 見 | (一)區(qū)物業(yè)職能部門初審意見: | (二)市級物業(yè)職能部門審批意見: | |||||
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| (簽章) |
| (簽章) | ||||
| 年 月 日 |
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(三)市建設局紀檢部門審查意見: |
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(四)市建設局領導審批意見: |
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(五)市財政局領導審批意見: |
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| (簽章) | ||||
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| 年 月 日 |
附件8:
工程招投標證明
為了保障住宅的正常使用和共用設施設備的安全運轉,根據(jù)《宿遷市住宅專項維修資金管理實施細則》第二十一條的有關規(guī)定, 項目于 年 月以 招標方式對已超過保修期的 (維修和更新、改造工程)進行招標確定施工企業(yè)。
該項目投標單位有 、
、 ,其投標的標價分別為
、 、 。經(jīng)對投標單位的企業(yè)資信、工程質(zhì)量、投標標價、施工工期等因素進行評議,最終確定中標單位為 ,其中標的標價為 。
以上情況真實,如有虛假,愿承擔相應責任。
特此證明
業(yè)主委員會主任(簽字) 單位負責人(簽字)
業(yè)主委員會副主任(簽字)
年 月 日 年 月 日
(業(yè)主會蓋章) (物業(yè)服務企業(yè)蓋章)
附件9:
維修和更新、改造方案工程決算費用
分攤清冊公示證明
坐落于 的 項目《維修和更新、改造工程決算費用分攤清冊》已于 年 月 日起,采取 方式進行公示,公示期 天。
以上情況真實,如有虛假,愿承擔相應責任。
特此證明
業(yè)主委員會主任(簽字)
單位負責人(簽字)
業(yè)主委員會副主任(簽字)
年 月 日 年 月 日
(業(yè)主會蓋章) (物業(yè)服務企業(yè)蓋章)