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宿遷市市區(qū)住宅專項維修資金 使用管理辦法

【發(fā)布日期:2012-04-12 閱讀次數(shù):3372次】

   第一條為了加強市區(qū)商品住宅專項維修資金的管理,維護業(yè)主的合法權益,保障住宅共用部位、共用設施設備正常使用,根據(jù)《物權法》(中華人民共和國主席令第六十二號)、《物業(yè)管理條例》(中華人民共和國國務院令第504號)、《宿遷市住宅專項維修資金管理實施細則》(宿政辦發(fā)〔2008〕72號)等法律、法規(guī),結合本市實際,制定本辦法。

  第二條凡本市市區(qū)行政區(qū)域內(nèi)按照有關規(guī)定統(tǒng)一、足額歸集并存入市區(qū)維修資金專戶的住宅專項維修資金使用適用本辦法。

  第三條專項維修資金應當用于商品住宅共用部位、共用設施設備保修期滿后的維修和更新、改造,不得挪作他用。

  業(yè)主應當增強商品住宅共用部位、共用設施設備維修、養(yǎng)護責任。物業(yè)服務企業(yè)應當按照物業(yè)服務合同約定,承擔商品住宅共用部位、共用設施設備的日常維修、養(yǎng)護管理。

  第四條本辦法所稱住宅共用部位,是指根據(jù)法律、法規(guī)和房屋買賣合同,由單幢住宅內(nèi)業(yè)主或者單幢住宅內(nèi)業(yè)主及與之結構相連的非住宅業(yè)主共有的部位,一般包括:住宅的基礎、承重墻體、柱、梁、樓板、屋頂以及戶外的墻面、門廳、樓梯間、走廊通道等。

  本辦法所稱共用設施設備,是指根據(jù)法律、法規(guī)和房屋買賣合同,由住宅業(yè)主或者住宅業(yè)主及有關非住宅業(yè)主共有的附屬設施設備,一般包括電梯、天線、照明、消防設施、綠地、道路、路燈、溝渠、池、井、非經(jīng)營性車場車庫、對講門鈴、公益性文體設施和共用設施設備使用的房屋等。

  第五條宿遷市建設局和市財政局負責對市區(qū)住宅專項維修資金的使用進行監(jiān)督管理。

  第六條住宅專項維修資金的使用,應當遵循方便快捷、公開透明、受益人和負擔人相一致的原則。

  第七條下列費用不得從住宅專項維修資金中列支:

 ?。ㄒ唬┰诒P奁趦?nèi)的商品住宅共用部位、共用設施設備的維修和更新、改造費用;

  (二)依法應當由建設單位或者施工單位承擔的住宅共用部位、共用設施設備維修、更新和改造費用;

 ?。ㄈ┮婪☉斢上嚓P單位承擔的供水、供電、供氣、供熱、通訊、有線電視等管線和設施設備的維修、養(yǎng)護費用;

 ?。ㄋ模斢僧斒氯顺袚囊蛉藶閾p壞住宅共用部位、共用設施設備所需的修復費用;

 ?。ㄎ澹└鶕?jù)物業(yè)服務合同約定,應當由物業(yè)服務企業(yè)承擔的住宅共用部位、共用設施設備的維保和養(yǎng)護費用。

  第八條市區(qū)住宅專項維修資金的使用,按照以下程序辦理:

 ?。ㄒ唬┲贫ǚ桨?/p>

  物業(yè)服務企業(yè)應當依據(jù)業(yè)主、業(yè)主委員會或者居民委員會的意見及查勘結果,提出維修計劃建議,制定《維修和更新、改造方案》(附件1);

  沒有物業(yè)服務企業(yè)的,由業(yè)主、業(yè)主委員會或者居民委員會提出使用建議,并在市建設局和市財政局指導下,委托相關單位制定《維修和更新、改造方案》。

 ?。ǘI(yè)主確認

  《維修和更新、改造方案》應當經(jīng)專有部分占相關建筑物面積三分之二以上且占相關人數(shù)三分之二以上的業(yè)主書面同意,并在小區(qū)明顯位置進行公示。商品房屋面、墻體滲漏,急需維修的,由需要維修的相關業(yè)主書面同意,經(jīng)業(yè)主委員會批準同意后即可進行公示。

 ?。ㄈ┺k理申請

  物業(yè)服務企業(yè)或者相關單位到市建設局和財政局辦理專項維修資金使用申請,并提交下列材料:

  1、《宿遷市住宅專項維修資金使用申請表》(附件2);

  2、《維修和更新、改造方案》(附件1);

  3、《業(yè)主大會或者相關業(yè)主書面確認證明》(附件3)及《維修和更新、改造方案公示證明》(附件4)。

  市建設局和市財政局在受理專項維修資金使用申請時,要件齊全并符合使用條件的,在接件后3個工作日內(nèi)應予以審批。

  (四)施工招標

  業(yè)主委員會或者受托的物業(yè)服務企業(yè)應當采取公開招標或者邀請招標方式選擇專業(yè)施工企業(yè),并與中標的施工企業(yè)簽訂工程施工合同。

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  工程竣工后,物業(yè)服務企業(yè)或者相關單位應當組織業(yè)主、業(yè)主委員會、施工企業(yè)及市建設局、財政局負責共同對工程進行驗收,并簽署《維修和更新、改造工程驗收報告》(附件5)。

  (六)工程決算

  物業(yè)服務企業(yè)或者業(yè)主委員會應委托專業(yè)中介機構對工程造價進行審計,費用計入維修和更新、改造成本。

  物業(yè)服務企業(yè)或者相關單位應當按照審計的結果填寫《維修和更新、改造工程決算費用分攤清冊》(附件6),并進行公示。

  (七)工程款支付

  物業(yè)服務企業(yè)或者相關單位到市建設局和財政局辦理住宅專項維修資金付款手續(xù),并提交下列材料:

  1、《宿遷市住宅專項維修資金付款審批表》(附件7);

  2、《工程招投標證明》(附件8);

  3、與施工單位簽定的施工合同;

  4、《維修和更新、改造工程決算費用分攤清冊》及《維修和更新、改造工程決算費用分攤清冊公示證明》(附件9);

  5、工程審計決算書及發(fā)票(查驗原件留存復印件);

  6、《維修和更新、改造工程驗收報告》(附件5)。

  市建設局和財政局自受理之日起5個工作日內(nèi),將維修和更新、改造工程款支付到施工單位,并按照分攤清冊從相關業(yè)主個人賬戶中核減。

  第九條因維修和更新、改造工程需要造成業(yè)主自用部位裝修損壞的,應當修復或者給予合理補償,費用計入維修和更新、改造成本。

  第十條本辦法自公布之日起施行。

 

  附件:1、維修和更新改造方案

  2、宿遷市住宅專項維修資金使用申請表

  3、業(yè)主大會或者相關業(yè)主書面確認證明

  4、維修和更新改造方案公示證明

  5、維修和更新改造工程驗收報告

  6、維修和更新改造工程決算費用分攤清冊

  7、宿遷市住宅專項維修資金付款審批表

  8、工程招投標證明

  9、維修和更新改造工程決算費用分攤清冊公示證明

附件1:
維修和更新、改造方案

一、項目概況
          項目由           開發(fā)建設,坐落于          ,結構為        ,共有       幢,      戶,
         平方米,          月竣工,已超過房屋保修期。
二、申請使用專項維修資金的原因
據(jù)業(yè)主反映和現(xiàn)場查勘,項目            (樓棟號)存在
                                                   
                                的情況,嚴重影響業(yè)主正常生活,需要申請使用專項維修資金進行修繕。
三、維修和更新、改造內(nèi)容
                                             
                                             
四、維修和更新、改造費用
經(jīng)查詢,本次申請使用專項維修資金的          (樓棟號)共有專項維修資金余額               元。
工程預算費用為           元,涉及    戶、      平方米,每平方米分攤費用為      元/平方米,按照受益業(yè)主所擁有的商品住宅建筑面積的比例分攤到戶。該方案經(jīng)專有部分占相關建筑物面積三分之二以上且占相關人數(shù)三分之二以上的業(yè)主書面同意后,維修和更新、改造工程費用從相關業(yè)主個人賬戶中核減。
五、維修和更新、改造組織方式
本次維修和更新、改造工程以      招標方式確定施工企業(yè)。經(jīng)業(yè)主大會決定       (委托、不委托)專業(yè)中介機構對工程造價進行審核。
工程竣工后,由物業(yè)服務企業(yè)組織業(yè)主、業(yè)主委員會、施工企業(yè)及市建設局、財政局對工程進行驗收,并共同簽署《維修和更新、改造工程驗收報告》。
擬于              日起,以               方式對維修和更新、改造方案進行業(yè)主書面確認。
六、決算費用約定
決算費用未超過工程預算金額的       %時,業(yè)主視為同意,最終按照決算費用進行分攤,并從相關業(yè)主個人賬戶中核減。

 

業(yè)主委員會主任(簽字)          單位負責人(簽字)
業(yè)主委員會副主任(簽字)
年    月    日               年    月    日
(業(yè)主會蓋章)            (物業(yè)服務企業(yè)蓋章)

 

 

 

附件2:

 

 

 

 

 

宿遷市住宅專項維修資金使用申請表

物業(yè)名稱及座落

 

物業(yè)服務企業(yè)名稱

 

物業(yè)企業(yè)聯(lián)系人

 

聯(lián)系電話

 

業(yè)主委員會聯(lián)系人

 

聯(lián)系電話

 







1. 本次基金使用所涉及的樓幢號:

 

 

2. 基金用途(請選擇):

 

 

         ◇電梯的維修、更新          ◇屋頂補漏、樓頂更新 

         ◇墻面修補                  ◇監(jiān)控設施的改造維修 

         ◇大門、大堂的改造          ◇管道改造 

         ◇其它項目                                     。                                   

3. 物業(yè)結構類型         ;物業(yè)竣工后至今已使用年限     年;上述申請事項保修期限為     年,現(xiàn)已過保修期限;本次申請使用數(shù)額                   .                           .                      元(大寫)。

業(yè)主委員會申請意見

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

業(yè)主委員會(簽章):

 

 

年    月    日

各 級 部 門 審 批 意 見

(一)區(qū)物業(yè)職能部門初審意見:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                    (簽章)

 

 

 

年    月    日

(二)市級物業(yè)職能部門審批意見:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                    (簽章)

 

 

 

年    月    日

(三)市建設局審批意見:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                    (簽章)

 

 

 

年    月    日

(四)市財政局審批意見:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                    (簽章)

 

 

 

年    月    日

 

附件3:
業(yè)主委員會或相關業(yè)主書面確認證明

為了保障住宅的正常使用和共用設施設備的安全運轉,根據(jù)實際情況,         項目擬于     月對已超過保修期的              (共用部位、共用設施設備)進行維修和更新、改造,涉及          戶業(yè)主,建筑面積
      平方米,工程預算     元。
維修和更新、改造方案已于             日,經(jīng)業(yè)主書面確認,      戶業(yè)主同意使用專項維修資金,占應確認業(yè)主戶數(shù)的    %,其擁有房屋建筑面積      平方米,占應確認建筑面積的    %。根據(jù)《物權法》和《物業(yè)管理條例》規(guī)定,已有超過專有部分占相關建筑物面積三分之二以上且占相關人數(shù)三分之二以上的業(yè)主書面同意使用專項維修資金。
《維修和更新、改造方案書面確認明細表》等申請資料真實,如有虛假,愿承擔相應責任。
特此證明
附:維修和更新、改造方案書面確認明細表原件

業(yè)主委員會主任(或相關業(yè)主)(簽字)  單位負責人(簽字)
業(yè)主委員會副主任(簽字)
年  月  日                 年  月  日
(業(yè)主會蓋章)              (物業(yè)服務企業(yè)蓋章)
維修和更新、改造方案書面確認明細表

業(yè)主在進行書面確認前,應當認真閱讀維修和更新、改造方案內(nèi)容并注意以下事項:1、書面確認必須由業(yè)主本人簽字;2、維修和更新、改造費用按建筑面積分攤,從下列相關業(yè)主個人賬戶中核減。


維修和更新、改造內(nèi)容

 

維修資金余額

涉及戶數(shù)

建筑面積

平方米

工程預算

業(yè)主分攤費用金額

元/平方米

業(yè)主姓名

房   號

建筑面積     (平方米)

維修資金余額(元)

費用分攤金額(元)

應補交金額(元)

同意業(yè)主簽字確認

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

合   計

 

 

 

 

 

附件4:

維修和更新、改造方案公示證明

坐落于                  項目,對已超過保修期的   
          (共用部位、共用設施設備)實施維修和更新、改造,其《維修和更新、改造方案》、《業(yè)主大會或者相關業(yè)主書面確認證明》已于             日起,采取             方式進行公示,公示期    天。
以上情況真實,如有虛假,愿承擔相應責任。
特此證明

業(yè)主委員會主任(簽字)        
單位負責人(簽字)
業(yè)主委員會副主任(簽字)         

     年  月  日            年  月  日
(業(yè)主會蓋章)         (物業(yè)服務企業(yè)蓋章)

附件5:

 

 

維修和更新、改造工程驗收報告

 

 

 

 

 

 

 

 

工程名稱:                              

組織單位(蓋章):                        

 

 

竣工工程驗收組成員名單


組織單位

 

主持人

 

參加驗收單位

驗收組成員

姓名

職務

專業(yè)

管理單位

 

 

 

 

 

 

 

施工單位

 

 

 

 

 

 

 

業(yè)主委員會

 

 

 

 

 

 

 

市建設局

 

 

 

 

 

 

 

市財政局

 

 

 

 

 

 

 

 

其他單位

 

 

 

 

 

 

 

工  程  概  況


工程名稱

 

工程地點

 

工程造價

 

施工面積

 

結構類型

 

開工日期

 

竣工日期

 

施工單位            竣工報告

 

審計單位

 

主 要 施 工 項 目

 

 

工程驗收時間

 

 

組織單位執(zhí)行專項維修資金使用程序情況

 

 

 

 

 

 

組織單位對施工等單位在施工過程中質(zhì)量行為的評價

 

 

 

 

 

             

 

 

組織單位負責人(簽字):

                                   年    月    日

 

綜合驗收結論:

 

參      加      驗      收      單      位

管理單位意見:

 

單位負責人:                       公章:
年    月    日

 

施工單位意見:

 

單位負責人:                       公章:
年    月    日

 

業(yè)主委員會意見:

 

業(yè)主委員會主任:
業(yè)主委員會副主任:                 公章:
年    月    日

 

市建設局意見:

 

單位負責人:                       公章:
年    月    日

 

市財政局意見:

 

單位負責人:                       公章:
年    月    日

 

其他單位意見:

 

單位負責人:                       公章:
年    月    日

 

 

附件6:
維修和更新、改造工程決算費用分攤清冊

         項目維修和更新、改造工程已驗收合格,現(xiàn)按照維修和更新、改造工程決算費用進行分攤,并從下列相關業(yè)主個人帳戶中核減。


大修、更新改造內(nèi)容

 

維修資金余額

    元

涉及戶數(shù)

建筑面積

    平方米

工程決算(大寫)

        元

決算分攤費用金額

            元/平方米

業(yè)主姓名

房  號

建筑面積     (平方米)

維修資金余額(元)

費用分攤金額(元)

應補交金額(元)

備 注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

合    計

 

 

 

 

 

業(yè)主委員會主任(簽字)                        單位負責人(簽字) 
業(yè)主委員會副主任(簽字)                     
年   月   日                                  年   月   日
(業(yè)主會蓋章)                             (物業(yè)服務企業(yè)蓋章)

 

附件7:

 

 

 

宿遷市住宅專項維修資金付款審批表

物業(yè)名稱及座落

 

物業(yè)服務企業(yè)名稱

 

施工單位名稱

 

施工單位聯(lián)系人

 

聯(lián)系電話

 

業(yè)主委員會聯(lián)系人

 

聯(lián)系電話

 

施工單位開戶行帳號

 

工程款

大寫:                           元,小寫¥:          。

業(yè)主委員會驗收及付款意見

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

驗收人員(簽字):

業(yè)主委員會(簽章):

 

 

年    月    日

各 級 部 門 審 批 意 見

(一)區(qū)物業(yè)職能部門初審意見:

(二)市級物業(yè)職能部門審批意見:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(簽章)

 

(簽章)

 

年    月    日

 

年    月    日

(三)市建設局紀檢部門審查意見:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(簽章)

 

 

 

年    月    日

(四)市建設局領導審批意見:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(簽章)

 

 

 

年    月    日

(五)市財政局領導審批意見:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(簽章)

 

 

 

年    月    日

 

附件8:
工程招投標證明

為了保障住宅的正常使用和共用設施設備的安全運轉,根據(jù)《宿遷市住宅專項維修資金管理實施細則》第二十一條的有關規(guī)定,           項目于         月以     招標方式對已超過保修期的                        (維修和更新、改造工程)進行招標確定施工企業(yè)。
該項目投標單位有              、                  
            、              ,其投標的標價分別為      
        、          、         。經(jīng)對投標單位的企業(yè)資信、工程質(zhì)量、投標標價、施工工期等因素進行評議,最終確定中標單位為            ,其中標的標價為             。
以上情況真實,如有虛假,愿承擔相應責任。
特此證明

業(yè)主委員會主任(簽字)         單位負責人(簽字)
業(yè)主委員會副主任(簽字)

     年  月  日            年  月  日 
(業(yè)主會蓋章)          (物業(yè)服務企業(yè)蓋章)

 

 

附件9:

維修和更新、改造方案工程決算費用
分攤清冊公示證明

坐落于                 項目《維修和更新、改造工程決算費用分攤清冊》已于         日起,采取         方式進行公示,公示期    天。
以上情況真實,如有虛假,愿承擔相應責任。
特此證明

業(yè)主委員會主任(簽字)
單位負責人(簽字)
業(yè)主委員會副主任(簽字)

     年  月  日            年  月  日
(業(yè)主會蓋章)         (物業(yè)服務企業(yè)蓋章)

 



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